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研修施設ご利用までの流れ


幕張・つくばセミナーハウスをご利用頂くまでの流れ 

研修施設ご予約のお申し込みからご利用、そしてお支払いまでの流れをご説明致します。
STEP1 STEP2 STEP3 STEP4 STEP5 STEP6 STEP7 STEP8
   

STEP1:研修施設へのお問合せ 

お問い合わせフォーム、またはTEL、FAX、MAILにて承ります。

幕張セミナーハウス
TEL:047-452-0670
FAX:047-452-0675
MAIL:

つくばセミナーハウス
TEL:0297-52-6611
FAX:0297-52-6618
MAIL:

STEP2:予約申し込み 

ご予約の受付時期に関しましてはこちら(ご利用サポート:よくあるご質問)をご参照下さい。

ご予約時には、以下の内容をお知らせ下さい。(研修施設の空室状況確認後、予約の可否をご連絡させて頂きます。)

企業・団体情報: 企業・団体名、簡単な事業概要、住所、部署名、担当者名、電話番号、FAX番号
利用内容: 大まかな研修の内容、研修日程、人数、研修室の利用形態〔スクール形式or会議形式〕、宿泊人数、利用備品、懇親会の有無

ご予約にあたっては当方より利用申込書・見積書を送付致します。

利用申込書: 仮予約の内容を記した書類です。
書類にご署名・ご捺印頂き、FAXにてご返送下さい。
(幕張:047-452-0675 つくば:0297-52-6618)

※幕張は2枚1組となります。Page1、2ともにご返送下さい。

ご返送頂いた時点で本予約とさせて頂きます。
お見積書: お申込頂いた時点での、施設利用に掛かる費用をお知らせする内容の書類です。
お申込の内容に変更がある場合は、費用も変動いたしますので、新たにお見積書が必要な際はお申し付け下さい。

STEP3:ご検討 

お問合せの時期にもよりますが、通常10日前後の「仮予約期間」という期間を設けております。この期間内は、お部屋を確保したままご検討頂け、またキャンセルされた場合もキャンセル料等は発生致しません。

※仮予約期間は当方にて設定させて頂きます。

STEP4:利用申込書のご返送 

利用申込書をご返送頂いた時点で本予約となります。

※ご予約内容に変更がある場合は随時お知らせ頂きますようお願い致します。

※ご予約のお取消しの場合でも、必ずご連絡を頂きますようお願い致します。

本予約後のご利用自体のお取消し、大幅な人数の減少につきましてはキャンセル料金の対象となりますので、予めご了承下さい。詳しくはキャンセル規定をご覧下さい。

STEP5:部屋割表のご返送 

本予約後、当方より所定のお部屋割表を送付致します。

※ご利用開始日の3日前までにはご返送下さい。

所定のフォームはエクセルのデータになりますので、データでの送付をご希望の方はe-mailアドレスをお知らせ下さい。

※お部屋割表はこちらから(ご利用サポート:各種資料ダウンロード)もダウンロードして頂けます。

ご宿泊になる方のお名前(原則カタカナ)・性別をご記入頂き、FAXかメールにてご返送下さい。

※お客様側で作成された参加者名簿等を部屋割表として代用される場合は、スタッフにご相談下さい。

STEP6:実施確認書のご返送 

ご利用開始日の7日程度前に、当方より最終確認の書類として、最新のご予約内容にて実施確認書を送付致します。

※ご利用開始日の3日前までにはご返送下さい。

宿泊(人数・部屋タイプ)、食事(食数・食事時間)、会議室(利用時間・机のレイアウト)等と併せ、水差しの有無・ルームキーの受け渡し方法・お支払予定日 等をご記入頂き、FAXにてご返送下さい。
(幕張:047-452-0675 つくば:0297-52-6618)

※幕張は2枚1組となります。Page1、2ともにご返送下さい。

なお、各書類のご返送が記載の期限に間に合わない場合は、スタッフまでご連絡下さい。

STEP7:ご実施 

入館手続き

研修日の当日には事務局様には、本館1階のフロントにて下記項目のご確認をお願いしております。
予約内容の確認
コピーカードの貸し出し
研修会場の鍵の貸し出し

ご宿泊室の鍵は事務局様に一括してお渡しするか、又は、個別にお渡ししております。

なお、チェックインは、幕張が15:00、つくばが14:00からとなっております。

ご宿泊室の鍵の返却はチェックアウト日の規程の時間までに、一括または個別にご返却下さい。

なお、チェックアウトは、幕張が10:00、つくばが9:00までとなっております。

退館手続き

ご研修が終わりましたら、本館1階のフロントにて下記項目のご確認をお願いしております。
コピーカードのご返却
研修会場の鍵のご返却

※最後に研修会場を退室される方へのお願い。
研修会場にお客様のお忘れ物が無いかご確認下さい。
発送のお荷物がある場合はその旨をスタッフにお申し付け下さい。
電気・空調のスイッチをOFFにして頂きますようご協力下さい。

STEP8:お支払 

ご研修が終わった後、当方より請求書を送付致しますので、請求書記載の指定口座にお振込み下さい。(手数料はお客様負担にてお願いしております。)

お支払期限は、実施月の翌月末日とさせて頂いております。お客様の締め支払いの関係上、期限内でのお支払が難しい場合は、予めご相談下さい。

銀行振込の場合は領収証をお送り致しませんので、必要な場合はお申し付け頂きますようお願い致します。

また、現金でのご精算をご希望の場合には、必ず事前にご連絡下さいますようお願い致します。


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